Contentmanagementsystem CMS bezeichne ich --- eine Managementströmung auf der Ebene der Dokumentationen. Die Leitidee dazu ist XML, die Umsetzungen (Applikationen) gehen aber oft viel weiter bis hin zu sogenannten Workflow-Systemen. Im wesentlichen geht es darum die Inhalte der Dokumentationen von deren Form zu trennen, so dass bestimmte Inhalte (im wesentlichen Datenbankeinträge) für verschiedenste Dokumente (Briefe, Bücher, Web-Sites, usw.) benutzt werden können.
Die Namensgebung ist eine Analogie zu Wissensmanagement. Wie es dort nicht darum geht, Wissen zu managen, geht es hier nicht darum "Content" zu managen. Es geht darum, die Produktion von Dokumenten zu rationalisieren.